Het is verstandig om voorafgaand aan het aanvragen van een horecavergunning of ontheffing eerst bij de gemeente na te vragen of hiervoor standaardformulieren aanwezig zijn.

Indien de gemeente de indiening van vergunning- of ontheffingsaanvraag per standaardformulier voorschrijft bestaat de mogelijkheid dat er bij de aanvraag nog relevante informatie moet worden verstrekt waarvoor het formulier geen ruimte laat. In dergelijke gevallen kan het verstandig zijn om een aanvullende brief bij de aanvraag te voegen waarin u deze aanvullende informatie bijvoegt. Deze situatie komt bijvoorbeeld regelmatig voor bij het aanvragen van een gebruiksvergunning.
Indien de gemeente geen standaardformulier voorschrijft moet de aanvraag nog steeds aan een aantal eisen en voorwaarden voldoen. De aanvraag dient tenminste te bevatten:

1. Naam en adres van de aanvrager.

2. De dagtekening (datum).

3. Het moet duidelijk zijn wat voor soort vergunning of ontheffing wordt aangevraagd.

4. Er dienen de nodige papieren te worden verstrekt die voor de vergunningsaanvraag nodig zijn (bijvoorbeeld Verklaring Sociale Hygiëne bij de aanvraag van een drank- en horecavergunning, een terrastekening bij het aanvragen van een terrasvergunning, etc.)