Juridisch Secretaresse Fulltime

Meester Advocaten is dé juridische specialist voor de horecabranche. Wij adviseren en behartigen de belangen van horecaondernemers door het hele land. Wij werken nauw samen met diverse brancheorganisaties.

Korte lijnen en snel schakelen staat bij Meester Advocaten voorop. Er heerst binnen Meester Advocaten een open en informele sfeer.

Ter uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een fulltime juridisch secretaresse met ervaring!
Als juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de orde in de werkorganisatie van de advocaten en juristen en ondersteun je daarin de andere secretaresses.

Werkzaamheden

  • Telefoonbehandeling: Helder krijgen van het doel van telefonische contacten, geven van informatie dan wel het verwijzen van contacten naar medewerkers, bewaken van (terug)belafspraken.
  • Ontvangen van cliënten.
  • Uitwerken correspondentie: Al dan niet aan de hand van dictaten; opstellen en verzenden van standaard brieven, e-mails en documenten, concipiëren en vormgeven van brieven en documenten; opstellen en vormgeven van juridische stukken.
  • Archivering: Actueel en toegankelijk houden van dossiers.
  • Postverwerking: Digitaliseren van ontvangen post, juiste verwerking in onze database en zorgen dat het bij de juiste persoon terecht komt.


Vaardigheden

  • Kennis van secretariële en administratieve ondersteuning op MBO-niveau.
  • Goede typevaardigheid.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, bestanden moeten foutloos opgesteld kunnen worden, zonder spel-/taalfouten.
  • Kunnen omgaan met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen.
  • Klantgericht telefonische vragen kunnen afhandelen.
  • Gevoel hebben voor lay-out en opmaak van brieven en processtukken.


Eigenschappen

  • Flexibel, geen 9-tot-5 mentaliteit
  • Leergierig en enthousiast.
  • Positieve instelling met een goed gevoel voor humor.
  • Stressbestendig.
  • Nauwkeurig en probleemoplossend.


Overig

  • De functie is voor 40 uur per week.
  • Salaris in overleg.
  • De functie is per direct tijd beschikbaar.


Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en spreekt ons kantoor jou aan? Mail dan je motivatie met CV naar Manon Rosman via manon@meesteradvocaten.nl.